O Gmail oferece 15 gigabytes grátis para que você possa usá-los como quiser. No entanto, quando você fica sem espaço, você pode não conseguir enviar e-mails ou não receber nenhuma mensagem.
Para ter mais espaço, você pode excluir itens grandes no Gmail ou mensagens antigas acumuladas por lá – ou até mesmo liberar espaço no Google Fotos ou no Google Drive. Como o espaço total é compartilhado, ao limpar um, você ganha espaço para o outro.
Veja a seguir algumas maneiras fáceis de liberar espaço no Gmail de graça, ou seja, sem comprar o armazenamento em nuvem do Google.
1. Esvazie a lixeira e o spam
Sabia que, quando você exclui uma mensagem recebida no Gmail, ela não desaparece de maneira permanente? Na verdade, vai para a lixeira, onde fica por 30 dias.
Embora esse recurso facilite o trabalho de excluí-la manualmente, pode ser que muita coisa fique acumulada por vários dias e, consequentemente, comprometa o espaço disponível no Gmail. É por isso que a melhor opção é abrir a pasta Lixeira e selecionar a opção “Esvaziar a lixeira agora”.
A caixa de Spam é outro lugar que você deve limpar para liberar mais espaço na sua caixa de entrada. Ao abrir a pasta Spam, basta selecionar todos os e-mails e depois clicar em “Excluir todas as mensagens de spam agora”.
2. Exclua e-mails pesados
Inclusive, um dos elementos que podem ocupar mais espaço no Gmail são os ditos anexos enviados pelas próprias mensagens de e-mail. Você sabia disso?
Para evitar que você pesquise todos os e-mails com anexos usando apenas sua caixa de entrada, o Gmail tem uma função para pesquisar mensagens por tipo ou tamanho de arquivo.
Esses códigos abaixo facilitam a busca dessas mensagens, basta digitá-los na caixa de pesquisa do Gmail:
- size:10mb – filtra e-mails com 10MB;
- has:attachment – busca mensagens com anexo;
- larger_than:5m – busca e-mails maiores que 5MB;
- smaller_than:8M – busca e-mails menores que 8MB.
- older_than:1y – filtra e-mails com mais de 1 ano.
3. Delete arquivos desnecessários no Drive
Se a limpeza de e-mails excluídos e anexos grandes não liberar espaço suficiente em sua conta do Gmail, você poderá limpar o espaço do Google Drive ou do Fotos.
Como o gerenciador de armazenamento também mostra o uso desses aplicativos, você pode revisar facilmente seus arquivos e fotos e excluir itens desnecessários. Além disso, verifique a categoria “Outros itens” para excluir documentos e arquivos de vídeo pesados.